Mi az a coworking tér?

A coworking a legújabb divatszó, és bár a pandémia kissé csökkentette a népszerűségét, kiderült, hogy még mindig sok érdeklődést élvez. Minden arra utal, hogy a megosztott irodák visszatérnek a kedvencek közé, és tele lesznek olyan emberekkel, akik vonzó árú professzionális munkahelyeket keresnek. Mi az a coworking tér? Kinek szól ez a megoldás? Milyen költségei vannak? És milyen előnyöket kínál?

Coworking tér – tartalomjegyzék:

• Mi az a coworking tér és kinek szól?
• Mennyibe kerül a coworking?
• A coworking gyakorlati alkalmazása – előnyök és korlátok

Mi az a coworking tér és kinek szól?

Tehát mi az a coworking tér? Röviden, a coworking egy asztal bérlése munkavégzés céljából – általában egy olyan helyen, ahol a tér nyitott és megosztott. És bár ez egy viszonylag új megoldás, már megtelepedett a Vistula folyónál, ahol valóban nagy számú helyiség közül választhatunk, amelyek lehetővé teszik, hogy ebben a rendszerben dolgozzunk. Népszerűsége nemcsak az alacsonyabb költségeken alapul (ahelyett, hogy külön irodát bérelnénk, csak egyetlen pozíciót bérelünk), hanem a kényelem miatt is.

A havi díj részeként számíthatunk recepcióra, levelezési szolgáltatásra és takarításra. Biztosan a coworking tér bérlése nemcsak a úgynevezett nyitott térben való munkát jelenti. Külön, zárható irodák is rendelkezésre állnak – de csak azért fizet, amit elfoglal, a létesítmény fenntartásával kapcsolatos többi költség pedig megosztott.

Kicsoda használhat coworking teret?

Gyakorlatilag bárki, de az ilyen létesítmények különösen népszerűek a szabadúszók, kezdő vállalkozók és olyan emberek körében, akik különböző okok miatt nem tudnak vagy nem akarnak otthon dolgozni.

A hónapok, amelyeket a úgynevezett otthoni irodákban töltöttünk, világosan megmutatták, hogy nem mindenki érzi magát kényelmesen és teljesen összpontosítva a munkájára ilyen körülmények között. Sokan közülünk fizikailag meg kell változtatnunk a környezetünket, hogy megfelelően motiváljuk magunkat, míg mások számára nehéz a figyelem összpontosítása emberekre (házaspartnerre vagy gyermekekre), állatokra vagy zajos szomszédokra. Ezen kívül egyszerűen szükségünk van mások társaságára, még akkor is, ha nem a munkatársaink, és nem is figyelünk rájuk túl sokat.

Mennyibe kerül a coworking?

Sok tényező hozzájárul a coworking tér bérlésének költségeihez. Fontos a választott iroda típusa – a nyitott térben lévő asztalok másképp vannak számlázva, míg a magánhely teljesen differenciált.

Az asztal mérete is befolyásolhatja a végső árat, valamint a berendezéshez tartozó eszközök, pl. nyomtató, internetkapcsolat használatának elérhetősége és lehetősége.

Egy további lehetőség, amely sok vállalkozó számára nélkülözhetetlennek bizonyul, a konferenciaterem használatának lehetősége – de ahogy mondtuk, a coworkingben azért fizet, amit használ, így a konferenciateremért is külön kell fizetnie.

A coworking tér használatának költségeit befolyásoló egyéb elemek:

• a cég bejegyzésének lehetősége egy adott címen,
• az elhelyezkedés és a cég presztízse, ahonnan a teret béreljük,
• a letét mértéke vagy annak hiánya,
• szociális kényelmi szolgáltatások (kávéfőző, étkező, pihenőhely vagy akár bár),
• 24 órás hozzáférés (különösen hasznos pl. a más országokkal együttműködő vállalkozók számára),
• a recepciós szolgáltatás terjedelme,
• a coworking tér mérete és kivitelezési standardja.

Nyilvánvaló, hogy még több tényező is befolyásolhatja az árat – azonban érdemes észben tartani, hogy általában konkrét tényezők járnak együtt az áremelkedéssel, és ez nem véletlen. Például a legolcsóbb bérleti ajánlatokat Varsóban, Lengyelországban akár 130 $ (500 PLN) nettó áron is megtalálhatjuk, míg a magasabb színvonalú létesítmények esetében, amelyek átfogóbb szolgáltatást kínálnak, gyakran meghaladhatják a 385 $ (1,500 PLN) nettó árat.

A coworking gyakorlati alkalmazása – előnyök és korlátok

A coworking leggyakrabban említett előnyei közé tartozik az új kapcsolatok kialakításának lehetősége, az iroda bérlésével kapcsolatos költségek csökkentése, a könnyebb összpontosítás (az otthoni munkához képest), magasabb motiváció, a munkához megfelelő pozícióban való munkavégzés lehetősége (asztal plusz kényelmes irodai szék), cégbejegyzési cím, a magánélet és az üzleti élet könnyebb elválasztása. Ezek miatt egyre többen választják a coworkinget nemcsak Lengyelországban, hanem világszerte is.

Ez a megoldás természetesen hátrányokkal is jár – itt meg kell említenünk például a korlátozott magánéletet, a költségeket, amelyek magasabbak, mint otthoni munkavégzés esetén, a nyitvatartási idővel kapcsolatos korlátozásokat (nem minden hely működik 24 órában), a harmadik felek jelenlétéből és beszélgetéseiből adódó koncentrációs problémákat. Ezért mielőtt aláírná a szerződést, érdemes kihasználni egy próbanapot, amely során megbizonyosodhat arról, hogy ez a megoldás Önnek való.

Most már tudja, mi az a coworking tér? Van kérdése? Ossza meg őket a hozzászólásokban.

Hogy kapcsolatban maradjon a tartalmunkkal? Csatlakozzon a Facebook közösségünkhöz