Hogyan használjuk ki a szabadúszók potenciálját?

A szabadúszók menedzselése sok nehézséget okoz a munkáltató számára, de ha egy szabadúszó szerepel a munkavállalói listán, az azt jelenti, hogy cégünk valóban jó szakembert nyerhet. Készítettünk egy rövid útmutatót, hogy segítsünk kihasználni a szabadúszók teljes potenciálját.

Szabadúszók felvétele – tartalomjegyzék:

1. Szabadúszó – az új munkavállalód
2. Célok kitűzése és nyomon követése
3. Koncentrálj a megfelelő kommunikációra
4. Elérhető ütemterv kidolgozása
5. Visszajelzés
6. Összegzés

Szabadúszó – az új munkavállalód

A szabadúszók és szerződéses munkavállalók szolgáltatásainak igénybevétele nagyszerű módja a legjobb tehetségek olcsó alkalmazásának, és lehetőséget ad a cég termelékenységének növelésére. Az Upwork és a Freelancers Union által készített “Freelancing in America” című éves felmérés szerint 2019-ben 57 millió amerikai – ami a munkaerő 35%-át jelenti az Egyesült Államokban – dolgozott szabadúszóként. Ez a szám 4 millióval nőtt 2014-hez képest.

A tanulmány azt is mutatja, hogy az amerikaiak a szabadúszást nemcsak kiegészítő jövedelemforrásként, hanem hosszú távú karrierlehetőségként is tekintik. 2014-ben a teljes munkaidőben dolgozó szabadúszók aránya 17% volt, de 2019-re már 28%-ra nőtt.

Ez azt mutatja, hogy ez a munkamodell népszerűbbé vált, és hogy a szabadúszó szolgáltatásokat gyakrabban veszik igénybe, mint korábban. Mégis, a szabadúszó munkarendszer sok kihívást hoz magával. Független vállalkozók általában távolról vagy részmunkaidőben dolgoznak, ezért a készségeik teljes kihasználása másfajta menedzsment taktikákat igényel. Hogyan használhatjuk ki tehát a cégünknél alkalmazott szabadúszók potenciálját teljes mértékben?

Célok kitűzése és nyomon követése

A szabadúszók potenciáljának teljes kihasználásának kulcsfontosságú aspektusa a fő célok korai meghatározása, a végrehajtási idő és a rendelkezésre álló költségvetés mellett. A projekt céljának meghatározása lehetővé teszi a megvalósítás előrehaladásának nyomon követését.

Az összes célnak világosan megfogalmazottnak kell lennie, hogy mindkét fél tudja, mire törekszik, a céloknak mérhetőeknek kell lenniük, hogy ellenőrizni lehessen a munka előrehaladását. A célok teljesítésének nyomon követése lehetővé teszi a megvalósítás előrehaladásának valós idejű ellenőrzését, valamint gyors reakciót biztosít nem kívánt események esetén.

Koncentrálj a megfelelő kommunikációra

A következő rendkívül fontos aspektus a megfelelő kommunikáció a cég és a szabadúszó között. Mi a megfelelő kommunikáció? Mindenekelőtt világosnak kell lennie mindkét fél számára, és az összes iránymutatást előre meg kell adni.

A cég és a szabadúszó közötti kommunikáció nyelve specifikus, érthető és világos kell, hogy legyen. Az információnak széleskörű utasításokat és részletesebb iránymutatásokat kell tartalmaznia. A megfelelő kommunikáció időben történő kommunikációt jelent, ami azt jelenti, hogy az összes javaslatot hatékonyan és gyorsan kell átadni, hogy a szabadúszók láthassák, hogy a cég tiszteletben tartja őket és az idejüket.

A szabadúszók általában több feladaton dolgoznak, így a gyors kommunikáció lehetővé teszi számukra, hogy megtervezzék az ütemtervüket, hogy minden projektjüket időben elvégezhessék.

Elérhető ütemterv kidolgozása

A szabadúszóval való együttműködés kezdetén egy ütemtervet kell kidolgozni, mindkét félnek vannak elvárásai és igényei, ezért ezeket tisztázni kell. Az ütemtervnek elérhető célokat kell tartalmaznia. A szabadúszónak a saját időbeosztását az új ütemtervhez kell igazítania, a munka megkezdése előtt esetleg néhány változtatásra szükség lehet.

Az ütemterv megvalósíthatósága nagyon fontos – nagyon kellemetlen lenne megtudni, hogy a szabadúszónk nem képes befejezni a feladatot a projekt megvalósítása során.

A szabadúszó alkalmazott teljes potenciáljának kihasználásához mindkét félnek meg kell beszélnie az ütemterv minden részletét a projekt munkájának megkezdése előtt. Az információk a projekt minden szakaszának befejezési idejéről és a végső befejezési dátumról kulcsfontosságú részei az egyeztetéseknek.

Visszajelzés

A világos és érthető kommunikáció mellett a szabadúszóknak visszajelzést kell kapniuk a munkájukról. A független szakemberek általában nem hagyományos környezetben dolgoznak, otthonról dolgoznak, nem az irodában, ahol hallhatnák a munkájukról szóló megjegyzéseket a felügyelőiktől vagy kollégáiktól.

Az összes információnak, amelyet a szabadúszónak átadnak, igaznak és konstruktívnak kell lennie. A munkáltatónak nem szabad elkerülnie, hogy elmondja, mi a probléma a projekt megvalósításának minden lépésénél. A nem őszinte visszajelzés félrevezető. Ennek következtében a szabadúszó nem tudja elvégezni a szükséges korrekciókat a munkafolyamatában, és meg van győződve arról, hogy mindent helyesen csinál.

A visszajelzésednek őszintének és konstruktívnak kell lennie, a szabadúszódnak tudnia kell, hogy szükség van-e bármilyen módosításra, és ez lehetővé teszi számára, hogy a legjobb tudása szerint végezze el a feladatait. Ha a szabadúszó munkájával kapcsolatban nem merül fel kifogás, a munkáltató elismerheti az elkötelezettségét. A kedves gesztusok ösztönzik a partnerséget a felek között.

Összegzés

A fent említett ötletek alapként szolgálhatnak a szabadúszók potenciáljának jobb kihasználásához a cégben. A vállalatok sokat nyerhetnek ebből a rugalmas együttműködési formából, mivel nagy mértékben profitálhatnak a kiválasztott szakember tudásából és tapasztalatából.

A szabadúszó munkavégzés összes pozitív hatásának megtapasztalásához a cégnek jól fel kell készülnie, a célokat világosan meg kell határozni, és a megvalósítható ütemtervet ki kell alakítani. Minden egyeztetést világos, megfelelő és átlátható kommunikációval kell kísérni, amelyet konstruktív, elfogulatlan és reális visszajelzés kísér.

Olvasd el ezt is: Hogyan valósítsuk meg a szabadúszó menedzsment rendszert

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.