Andy Nichols
A szabadúszó menedzsment rendszer bevezetése a cégben egyáltalán nem nehéz. Csak keressen a Google-ban a megfelelő rendszer után, böngéssze az elérhető ajánlatokat, és válassza ki azt, amelyik a legjobban érdekli. Semmi egyszerűbb, csak néhány kattintás. A trükk azonban az FMS hatékony bevezetése. Hogyan teheti ezt meg? Csak kövesse az alábbi lépéseket.
Hogyan valósítsuk meg a Szabadúszó Menedzsment Rendszert a cégben? – tartalomjegyzék:
- A vezető a megfelelő helyen
- Hatékony kommunikáció a szabadúszókkal
- A bevezetés ütemezése
- A csapat felkészítése
- Fejlesztések bevezetése
- Kapcsolattartás a rendszer karbantartójával
A vezető a megfelelő helyen
A Szabadúszó Menedzsment Rendszer sikeres bevezetéséhez a cégnek először gondoskodnia kell arról, hogy legyen egy vezető/projektmenedzser a helyszínen, azaz a cégnél. Ez a személy felelős lesz a szervezet előrehaladásának nyomon követéséért a rendszer bevezetése során, és biztosítja a folyamatos kapcsolatot a választott FMS szolgáltatóval.
A projektvezetőnek vagy menedzsernek állandó kapcsolattartónak kell lennie a beszállító és az ügyfél között a Szabadúszó Menedzsment Rendszer bevezetésétől kezdve a vonatkozó módosítások bevezetésén át a rendszer teljes megvalósításáig. Ez az a személy is, aki elsőként kap bármilyen hírt vagy információt az új funkciókról később.
Hatékony kommunikáció a szabadúszókkal
A hatékony kommunikáció elengedhetetlen nemcsak a magánéletben, hanem a szakmai életben is. A mi esetünkben főként a szabadúszókkal. Általában, amikor új technológiákkal kapcsolatos változásokat vezetnek be, egyszerre sok új információ érkezik, ami kommunikációs zajt teremt. Ezen kívül a szabadúszók olyan emberek, akik többségében távolról dolgoznak, és nincsenek folyamatos kapcsolatban azzal, ami közvetlenül a cégnél történik.
Ezért a szabadúszó menedzsment rendszer bevezetésének nagyon fontos része, hogy előre tájékoztassák a szabadúszókat a közelgő változásokról, valamint az új rendszer bevezetésével kapcsolatos részletekről. Bele kell foglalni, hogy hogyan kell fenntartaniuk és kezelniük a profiljaikat, hogy a szervezet időt takarítson meg az egyes kérdések külön-külön történő magyarázatával.
A bevezetés ütemezése
A Szabadúszó Menedzsment Rendszert a cégben nagyon gyorsan be lehet állítani. Azonban a bevezetési idő megfelelő megszervezése nélkül számos akadályba ütközhet, például a folyamatosan felmerülő megoldatlan problémák miatt szükségtelenül vissza kell térnie a bevezetés korábbi szakaszaiba. A bevezetési idő előzetes megtervezésével elkerülheti a frusztrációt a projektben részt vevő emberek körében.
A FMS szolgáltató tanácsadójának segítségével a munkarendet a szervezet és munkatársai képességeihez igazíthatja. Jó ötlet dokumentálni a menetrend minden szakaszát, és elérhetővé tenni a rendszer bevezetésében részt vevő emberek számára, hogy tudják, melyik szakaszban tartanak.
A csapat felkészítése
A FMS szolgáltatóval folytatott bevezető megbeszélések során már korán győződjön meg arról, hogy azok az emberek, akik használni fogják a rendszert, tisztában vannak a közelgő változásokkal, és elkötelezettek azok iránt. Ezen kívül a szabadúszó menedzsment rendszer bevezetésének első szakaszaiban célszerű lenne egy betanító képzést tartani a projektfelügyelő és a rendszer szolgáltatójának oldalán, valamint az érintett cég oldalán részt vevő összes személy számára. Az ilyen képzésnek fel kell készítenie mindenkit, aki kapcsolatba kerül az új rendszerrel, hogy tudják, hogyan kell használni, és ami a legfontosabb, hogyan kell hatékonyan dolgozni rajta.
Fejlesztések bevezetése
A bevezetés befejezése után a rendszer működését folyamatosan figyelemmel kell kísérni, és visszajelzéseket kell gyűjteni a felhasználóktól. Mindazoktól, akik a szervezetben helyben dolgoznak, mindazoktól, akik távolról dolgoznak. Az ilyen intézkedések célja a folyamatos korrekciók vagy fejlesztések végrehajtása a rendszerben, hogy maximalizálják annak képességeit. Figyelembe véve a cég jövőbeli terveit, az FMS felhasználói ötleteket is benyújthatnak a rendszer működésének kiterjesztésére. Így még hatékonyabbá válik, és túlléphet a szervezetben jelenleg folyó osztályon vagy projekten.
Kapcsolattartás a rendszer karbantartójával
Bármely jó Szabadúszó Menedzsment Rendszer szolgáltatónak dedikált rendszerkarbantartót kell kijelölnie, hogy segítsen az ügyfél cégnek. A rendszerkarbantartónak nemcsak a FMS ügyfél szervezetében történő bevezetése során kell aktívnak lennie, hanem később is elérhetőnek kell lennie a működés során. Ez folyamatos segítséget nyújt az FMS ügyfél számára bármilyen váratlan helyzet esetén. Ez a személy folyamatos kapcsolattartóként is működik a szolgáltató és az ügyfél között, biztosítva, hogy bármilyen visszajelzés összegyűjtésre és a fejlesztőknek továbbításra kerüljön.
Ily módon folyamatosan végezheti el a szükséges korrekciókat vagy fejlesztéseket az FMS-en. Előfordulhat, hogy a karbantartóra a rendszer bevezetése után már nincs szükség, de jó tudni, hogy van egy dedikált személy, akivel a Szabadúszó Menedzsment Rendszer működése során később is fordulhat.
Olvassa el ezt is: A Szabadúszó Menedzsment Rendszer kulcselemei
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.
Andy Nichols
Egy problémamegoldó, aki 5 különböző diplomával és végtelen motivációs tartalékkal rendelkezik. Ez teszi őt tökéletes vállalkozóvá és menedzserré. Amikor alkalmazottakat és partnereket keres, a világ iránti nyitottságot és kíváncsiságot tartja a legfontosabb tulajdonságoknak.
