Mi az az ATS és hogyan működik?

A toborzási folyamat egy nagyon összetett tevékenységek halmaza. A jelöltek kiválasztása hatással lesz a vállalat üzleti céljainak későbbi megvalósítására, ezért a helyes döntés meghozatala hatalmas felelősség az HR munkatársak számára. Ahhoz, hogy az egész eljárás sikeres legyen, egy különleges rendszert dolgoztak ki – egy Jelölt Követő Rendszert. Mi az az ATS? Hogyan javíthatja ez az innovatív toborzási eszköz a vállalata teljesítményét? A következő cikkben választ talál.

Mi az az ATS – tartalomjegyzék:

1. Mi az az ATS?
2. Hogyan működik
3. Mik a Jelölt Követő Rendszer előnyei?
4. Skálahatás
5. Hatékonyság
6. Azonosítás
7. Automatizálás
8. Összegzés

Mi az az ATS?

A Jelölt Követő Rendszer (ATS) egy eszköz minden HR szakember számára. Ez az innovatív szoftver automatizál számos tevékenységet, ami garantálja az elektronikus jelentkezések hatékony és eredményes adminisztrációját.

Az ATS főbb jellemzői:

• álláshirdetés,
• az összegyűjtött jelentkezések tárolása és csoportosítása egy központi adatbázisban,
• kommunikáció a toborzási folyamat résztvevői között,
• az benyújtott dokumentáció felügyelete és ellenőrzése,
• beérkezett jelentkezések kezelése,
• állásinterjúk tervezése,
• beilleszkedés.

A Jelölt Követő Rendszer nagyszerűen működik nagy szervezetekben, amit a Capterra jelentése is megerősít – a nagyvállalatok 75%-a kihasználja az ATS előnyeit. Ez azt jelenti, hogy a szoftver nem alkalmas a helyi vállalkozások számára? Éppen ellenkezőleg! Azok a cégek, amelyek legfeljebb 8 alkalmazottat foglalkoztatnak, akár 10,000 dollárt is megtakaríthatnak.

Hogyan működik

A rendszer rendkívül népszerű, mivel univerzális és figyelemmel kíséri az egész toborzási folyamatot:

• vonzó és specifikus álláshirdetés tervezése,
• az álláshirdetés automatikus közzététele a jelenlegi munkatársak átnézésére, valamint a hivatalos vállalati weboldalon és állásportálokon,
• azoknak a jelölteknek a visszautasítása, akik nem felelnek meg a meghatározott kritériumoknak. Ez a stratégia csökkenti a résztvevők számát, optimalizálva a későbbi döntéseket,
• állásinterjúk tervezése és ütemezése,
• a beilleszkedési folyamat megvalósítása.

Mik a Jelölt Követő Rendszer előnyei?

A vállalatok, amelyek úgy döntöttek, hogy ATS megoldást vezetnek be, jelentős előnyre tettek szert egy koherens csapat kiépítésében. Ezt a Jobscan platform is megerősíti – a Fortune 500 cégek több mint 98%-a aktívan kihasználja a rendszer potenciálját.

Skálahatás

Az ATS szoftver lehetővé teszi, hogy több száz jelöltet elérjünk, anélkül, hogy fárasztó és költséges hirdetési kampányokat kellene folytatnunk. Csak néhány kattintás, és a kész hirdetés a legnépszerűbb portálokra és közösségi médiákra kerül.

Hatékonyság

A toborzási folyamatnak a jelöltek technológiai készségeihez és mobil eszközeikhez kell igazodnia. Egy hatékony ATS eszköz lehetővé teszi, hogy közvetlenül a mobiltelefonról küldjünk álláshirdetést.

Azonosítás

A jól átgondolt kérdések és felmérések használata lehetővé teszi, hogy gyorsan elutasítsuk azokat a jelölteket, akik nem felelnek meg az HR munkatársak követelményeinek. A Jelölt Követő Rendszer felgyorsítja a toborzási folyamatot, csökkenti a költségeket és lehetővé teszi, hogy azonnal felvegyünk egy új szakértőt.

Automatizálás

Az ATS felszabadítja a vállalat tagjainak feldolgozási kapacitásait, mivel számos feladat automatikusan elvégezhető. Üzenetek küldése, találkozók megszervezése, visszajelzések gyűjtése és prioritások beállítása – ezek az elemek nem tűnnek kihívásnak egy modern jelölt követő rendszer számára.

Összegzés

A Jelölt Követő Rendszer egy erőteljes eszköz a modern és tudatos vállalatok számára. A progresszív technológiákba való befektetés lehetővé teszi a toborzók számára, hogy azonosítsák a legjobb tehetségeket és javítsák munkájuk hatékonyságát. A megfelelő szoftverrel képes lesz egy vonzó toborzási folyamatot lebonyolítani, és nagy értéket adni a vállalatának.

Tetszik a tartalmunk? Maradjon kapcsolatban, csatlakozzon a Facebook és Twitter közösségünkhöz.