Tíz évvel ezelőtt nehéz volt elképzelni egy e-mail szolgáltatást e-mail kliens nélkül. Ma az internetfelhasználók jelentős része a webalapú megoldásokat részesíti előnyben, mivel ezek kompatibilisek minden hardver böngészővel. Ez nem jelenti azt, hogy az e-mail kezelésére szánt programok elavulttá váltak. Éppen ellenkezőleg – jelentős fejlődésen mentek keresztül, és ma már multifunkcionális kombinációkká váltak, amelyek megkönnyítik az élet szervezését. Kinek lesz szüksége egy ilyen programra, és mik a legérdekesebb ajánlatok a piacon?
Legjobb e-mail kliensek – tartalomjegyzék:
- E-mail kliensek – mire valók?
- 5 legjobb e-mail kliens
- Miért használjunk e-mail klienst?
- Mik az alternatívák?
E-mail kliensek – mire valók?
Rengeteg e-mail felhasználó, különösen azok, akik az internet óriásainak szolgáltatásait, mint a Gmail, Outlook, Yahoo vagy Zoho Mail használják, valószínűleg azon tűnődnek, miért van szükségük egy megfelelő e-mail kliensre, hiszen a web böngészőn keresztül történő bejelentkezés után egy tiszta és funkcionális felületet látnak. Ezen kívül bármilyen eszközről elérhetik, és mindegyiken ugyanúgy néz ki.
Ennek ellenére, hogy megértsük, miért érdemes e-mail klienst használni, fókuszáljunk a két megoldás közötti különbségekre. Az e-mail kliens által kínált legnagyobb előnyök közé tartoznak a kiegészítő funkciók, mint például az üzenet olvasásának megerősítése, több e-mail fiók támogatása egy ablakban, jobb archíválás és e-mailek keresése, üzenetek szűrése, mappák vagy címkék létrehozása, valamint a mellékletek vagy kapcsolatok jobb kezelése. Ezen kívül sok e-mail program integrálódik az eszköz naptárával, kapcsolattartásával és feladatlistájával.
Akik hatékonyabb és szervezettebb módot keresnek az e-mailek kezelésére a számítógépükön, azok hasznot húznak az e-mail kliens által nyújtott lehetőségekből.

5 legjobb e-mail kliens
- Thunderbird
- Microsoft Outlook
- Mail for Windows 10/11
- eM kliens
- Mailspring
Olyan e-mail program, amelynek bemutatására nincs szükség. Ez egy igazi multifunkcionális kombináció, amely könnyedén kezel akár tucatnyi e-mail fiókot is. Felülete meglehetősen modern, és egyben a hatékony munkára és ergonómiára összpontosít. A leghasznosabb funkciók a felső gyorsmenüben találhatók (beleértve az új üzenetek létrehozását, keresést vagy a címjegyzéket). A Thunderbird emellett naptárral és csevegéssel is rendelkezik, és az alkalmazás sok kiegészítést támogat, lehetővé téve új funkciók hozzáadását.
Nagyon kényelmes a lapok használata is, ahol nemcsak üzeneteket vagy szálakat, hanem más funkciókat is megnyithat, például a naptárt. A program mögött a Mozilla Alapítvány áll, amely nagy figyelmet fordít a magánélet védelmére, és büszkén hirdeti, hogy programjai nem gyűjtenek személyes adatokat a felhasználóktól.

Az e-mail kliensekről beszélve lehetetlen nem megemlíteni a Microsoft zászlóshajóját. Minden évben az Outlook (ne keverjük össze a sokkal korlátozottabb Outlook Express-szel) egyre professzionálisabb és termelékenység-orientáltabb programmá válik. Az egyik előnye, hogy bármilyen méretű mellékleteket küldhetünk, és a postaláda 7 GB adatkapacitással rendelkezik.
A vállalati és üzleti ügyfelek biztosan értékelni fogják az Exchange támogatást okostelefonokhoz vagy táblagépekhez. Az Outlook nagyon magas spamblokkolási arányt, valamint integrációt kínál más Microsoft termékekkel, mint például a Skype és a Linkedin, valamint a Twitter és Google Plus fiókokkal. Az Outlook teljes verziójának hátránya kétségtelenül a magas ár, amelyet nem mindenki kompenzál a felkínált funkcionalitásért.

Ennek a programnak a kétségtelen előnye a teljes integráció a Windows 10 vagy 11 rendszerrel. A könnyű, modern felület vonzó lehet, az alkalmazás a rendszerindítással együtt indul, és azonnal megnyílik. A minimalizmus ellenére ez egy funkcionális program – támogatja a több postaládát, mappákat, és integrálódik más Microsoft szolgáltatásokkal.

Ennek a programnak az előnye egy nagyon világos felület, amely a webalapú e-mail programokra emlékeztet. Az elérhető lapok lehetővé teszik a gyors váltást a postaládák, kapcsolatok és naptárak között. Az üzenetek csoportosítása (pl. téma szerint) szintén elérhető. Sok beépített kiegészítője van – beleértve a Google fordítót, így közvetlenül lefordíthatja az üzenet tartalmát anélkül, hogy máshová kellene másolnia. Érdemes megemlíteni az üzenet ütemezőt is, amely lehetővé teszi, hogy szabadidejében készítse el az üzeneteket, és pontosan a megfelelő pillanatban küldje el azokat a címzettnek.

Akárcsak az Outlook, a teljes verzióért is fizetni kell. Azonban még a ingyenes verzió is sok funkciót kínál, beleértve a több e-mail fiók támogatását, emlékeztetőket, az üzenetek kategóriák szerinti rendezését, és automatikusan csatolt láblécet aláírással. A beépített keresőmotor segít a szükséges üzenetek nagyon gyors és pontos megtalálásában. A kliens integrált fordítót és helyesírás-ellenőrzőt is tartalmaz, így az üzenetek már a megírás során lefordíthatók és ellenőrizhetők a helyességük.

Miért használjunk e-mail klienst?
Az ilyen típusú programok még hatékonyabb és eredményesebb e-mail kezelést biztosítanak (csoportosítás, küldés ütemezése vagy a kézhezvétel megerősítése) tucatnyi postaláda számára egyidejűleg. Ezen kívül lehetővé teszik más funkciókkal való integrációt, mint például a naptár, feladatlista vagy kapcsolatok.
Mire figyeljünk a választáskor?
Fontos, hogy az e-mail kliens segítse az üzenetek csoportosítását, rendelkezzen kiegészítő funkciókkal, és közvetlenül integrálódjon a rendszerrel. A működés sebessége és a felhasználóbarát felület szintén kétségtelen előnyök.
Olvassa el bejegyzésünket a következő témában: “Hogyan hozzunk létre sikeres e-mail marketing kampányt?“
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon hozzánk a Facebookon és a Twitteren!
Mira Bodhi
Ismeri a szabadúszó munkának az előnyeit és hátrányait, és mégis a legjobbat hozza ki belőle. Az időgazdálkodás és az önmotiváció a legnagyobb előnyei. Jelenleg digitális nomád, és az egész világot bejárva dolgozik.