Andy Nichols
A saját vállalatunk irányítása bonyolult feladat, amely számos kihívással jár. A felelősségi körök, találkozók, fontos határidők vagy a saját vállalkozás kezelésével kapcsolatos költségek bármely vállalkozó számára ijesztőnek tűnhetnek, és hatással lehetnek a cég működésére. Ilyen esetekben számos eszköz áll rendelkezésünkre, hogy segítsenek a munkaterhelés kezelésében és megkönnyítsék a saját vállalkozás működtetését. A kérdés az, hogy mely eszközök a leghasznosabbak és érdemes rájuk figyelni?
Eszközök, amelyek segítenek a vállalkozásod irányításában – tartalomjegyzék:
Manapság a piac számtalan alkalmazást kínál, amelyek támogatják a vállalkozókat a munkaterhelés kezelésében, különösen a kisebb cégek számára, ahol egy személy vállalja a legfontosabb feladatokat. Néhány eszköz ingyenes, mások elfogadható árkategóriákban vásárolhatók meg. Az alábbiakban felsoroltuk a legérdekesebb ingyenesen használható lehetőségeket:
Google Docs
Google Docs egy nagyon funkcionális alternatíva a fizetős MS Office-hoz. A Google irodai csomag lehetővé teszi tartalmak, prezentációk és táblázatok létrehozását. Minden fájl megosztható más csapattagokkal, és jogosult módosításokkal közösen szerkeszthető. Az adatok a Google Drive-on tárolódnak, és különböző eszközökről – PC, mobiltelefon vagy tablet – elérhetők. Az adatok egy helyen való összegyűjtéséhez csak be kell jelentkezni a Google-fiókunkba.
Canva
Valamikor a legtöbb vállalkozó küzdött azzal, hogy grafikákat találjon a vállalati weboldalakra és a közösségi média platformokra, mint a Facebook vagy az Instagram. Nem mindenki rendelkezik a tudással és készségekkel ezek létrehozásához, és külső szolgáltatások igénybevétele jelentős költségeket vonhat maga után, különösen azok számára, akik nemrég léptek be a piacra. Itt jön a képbe a Canva, egy könnyen használható és intuitív grafikai létrehozó alkalmazás. Az alkalmazás PC-n és mobilon is használható. Az alap ingyenes csomag hozzáférést biztosít számos módosítható sablonhoz. Ez a konkrét eszköz hasznos lesz közösségi média posztok, bannerek vagy hirdetések létrehozásában.
WordPress
Ez egy ingyenes platform weboldalak létrehozására és kezelésére. A WordPress hosszú utat tett meg, fejlődve a blogoló zónából az online üzletkezelő eszközzé, amely blogolást, vlogolást, e-kereskedelmet és online készleteket kezel. A “skin-ek” lehetővé teszik a weboldal elrendezésének módosítását, míg a “plug-in-ek” szélesebb körű weboldal funkciókat kínálnak.
Google Analytics
A Google által megosztott internetes eszköz a weboldal adatok és statisztikák elemzésére szolgál. A Google Analytics funkciói közé tartozik a weboldal forgalmi jelentések generálása vagy a felhasználói viselkedési adatok gyűjtése, és széles választékot kínál a weboldalaink mutatóinak nyomon követésére. A telepítési folyamat csupán annyit igényel, hogy egy JavaScript kód töredékét be kell illeszteni a weboldalunkba. A Google Analytics rendszer minden Google-fiók felhasználó számára elérhető. Az ingyenes verzió azok számára működik, akik havonta kevesebb mint 5 millió weboldal megtekintést érnek el.
Számlázó szoftver
A vállalkozók hajlamosak egyetérteni abban, hogy a pénzügyi ügyek a saját cég irányításának egyik legbonyolultabb része. A számlák, számlázások, nyilatkozatok és általános költségek nehezen kezelhetőek, még a legtapasztaltabb üzletemberek számára is.
Időnként a vállalkozóknak csak néhány számlát kell kiállítaniuk, és képesek a munkaterhelést maguk kezelni. Ilyen esetekben érdemes figyelni a Firmbee-re – egy ingyenes, mindent egyben projektmenedzsment eszközre, amely beépített pénzügyi modullal rendelkezik. Számos üzletkezelési funkciója között a Firmbee lehetővé teszi különböző típusú számlák online kiállítását és azok tárolását hiteles archívumokban, amelyek a felhasználó számára egy ingyenes CRM rendszeren keresztül elérhetők. Az ingyenes verzió lehetővé teszi havi 3 számla kiállítását.
Ingyenesen kipróbálhatod a Firmbee projektmenedzsment funkcióját egy hónapig!
Ingyenes fotóstockok
A fotók esetében nincs szükséged drága megoldásokra és szolgáltatásokra. Sok művész ingyenesen elérhetővé teszi a munkáit kereskedelmi felhasználásra – vagy ingyenes, vagy kérik, hogy adj nekik kreditet. Az ingyenes fotóstockok közé tartozik a Pexels, a Pixabay vagy az Unsplash. Ezek a platformok széles választékot kínálnak különböző témájú fotókból, amelyeket online hirdetésekhez vagy saját készítésű Canva bannerekhez használhatunk.
Evernote
A munkaterhelés kezelése összetett feladat, különösen, ha több feladatot kell párhuzamosan végezni. Az Evernote ideális alkalmazás a jól szervezett emberek számára, széles választékot kínálva a tervek és célok rendezésére. Az alkalmazás ingyenes verziója lehetővé teszi jegyzetek készítését, napló kezelését vagy online kutatott információk beillesztését és tárolását. Minden jegyzet szinkronizálható több eszközön, és könnyen elérhető.
Sok eszköz áll rendelkezésünkre a vállalkozásunk irányításának támogatására, és mindig érdemes naprakészen követni és tesztelni az új megoldások funkcióit. Mindannyiunknak más követelményei vannak a munkaterhelés kezelésével kapcsolatban, és elengedhetetlen, hogy olyan eszközöket keressünk, amelyek megfelelnek az igényeinknek, és ezáltal segítik a vállalkozásunk növekedését.
Andy Nichols
Egy problémamegoldó, aki 5 különböző diplomával és végtelen motivációs tartalékkal rendelkezik. Ez teszi őt tökéletes vállalkozóvá és menedzserré. Amikor alkalmazottakat és partnereket keres, a világ iránti nyitottságot és kíváncsiságot tartja a legfontosabb tulajdonságoknak.
