A jó szabadúszó menedzsment rendszer jellemzői

Milyen funkcióknak kell lennie egy Szabadúszó Menedzsment Rendszernek a hatékony munkavégzés biztosításához? Milyen jellemzőkre kell figyelniük a vállalatoknak a megfelelő eszközök kiválasztásakor? Olvassa el cikkünket, hogy megismerje egy jó Szabadúszó Menedzsment Rendszer legfontosabb jellemzőit.

Jó Szabadúszó Menedzsment Rendszer jellemzői – tartalomjegyzék:

1. Miért lenne szüksége egy cégnek FMS-re?
2. Szabadúszó adatbázis
3. Hatékony megvalósítás
4. Minden dokumentum egy helyen
5. Automatizált kifizetések
6. Projektmenedzsment képességek
7. Zavartalan együttműködés
8. Összegzés

Miért lenne szüksége egy cégnek FMS-re?

A Szabadúszó Menedzsment Rendszer olyan szoftver, amely jelentősen megkönnyíti a szabadúszókkal való munka minden aspektusának kezelését. Automatizálja a folyamatok sokaságát, és egyetlen zökkenőmentes és hatékony módon egyesíti a hagyományos menedzsment összes funkcióját. A szabadúszó menedzsment rendszerek használatával a vállalatok dinamikusabb kapcsolatot alakítanak ki a szabadúszókkal, miközben bővítik üzleti tevékenységüket.

Fedezze fel egy jó Szabadúszó Menedzsment Rendszer jellemzőit:

Szabadúszó adatbázis

A szabadúszókra támaszkodó cégek számára az új alkalmazottak keresése gyakoribb, mint a teljes munkaidős alkalmazottakkal rendelkező cégek esetében. Például egy adott szabadúszó iránti magas kereslet egy konkrét projekthez gyakran olyan sürgős, hogy a keresési folyamatnak gyorsnak és hatékonynak kell lennie. Ehhez az FMS-t összekapcsolhatja a szabadúszók adatbázisaival.

A TalentDesk egy olyan platform, amelyet kifejezetten erre terveztek. Integrálja rendszerét a PeoplePerHour 3 millió szabadúszóból álló adatbázisával. Az ilyen tehetségadatbázishoz való hozzáférés gyors és eredményes keresést garantál a megfelelő szakember után. Egy hasonló képességekkel rendelkező platform a Firmbee, amely lehetővé teszi a szabadúszókkal való munka legmagasabb szintű megszervezését, biztosítva minden szükséges funkcióhoz való hozzáférést.

Hatékony megvalósítás

Jó Szabadúszó Menedzsment Rendszernek nemcsak az új alkalmazottak gyors megtalálásának képességével kell rendelkeznie, hanem azzal is, hogy gyorsan be tudja őket illeszteni a cég vagy projekt struktúrájába. Az új szabadúszó gyors beillesztéséhez a jó menedzsment rendszereknek már az együttműködés elején rendelkezniük kell egy megfelelően alkalmazkodott megvalósítási űrlappal, amelyet az új alkalmazottak kitöltenek a szükséges információkkal. Ez tartalmazhat alapvető információkat az üzleti profiljukról, minden szükséges szerződést és banki adatokat a jövőbeli átutalásokhoz.

Minden dokumentum egy helyen

Általában a cégek több szabadúszót vonnak be különböző készségekkel a projektfolyamatba. Például az egyik a weboldalak tartalmának létrehozásáért felelős, a másik grafikákat fejleszt, a harmadik pedig videófeldolgozással foglalkozik. A dokumentációjuk vagy a munkafolyamatok hatékony kezeléséhez egy jó Szabadúszó Menedzsment Rendszernek fel kell ajánlania, hogy minden dokumentációt egy helyen gyűjtsön és tároljon. Ez elkerüli az adatok szétszóródását különböző helyeken, például e-mailben vagy azonnali üzenetküldőkben. Az egy helyen megszervezett dokumentumok gyors és problémamentes hozzáférést garantálnak, amikor szükséges.

Automatizált kifizetések

Minél több szabadúszó dolgozik, annál több munkájuk van, és ezért annál több számlát kell kiállítaniuk. Jó FMS képes nyomon követni a független vállalkozók munkarendjét, amely alapján összesíti az összes számlát, és a hónap végén egy aggregált számlát generál a cég számára. Miután a kifizetés megtörtént, a rendszer külön-külön kifizeti minden szabadúszónak, automatizálva az egész folyamatot. Ez elkerüli a minden egyes számla külön-külön való kattintgatását, és megszünteti az elkészült munka kifizetését befolyásoló emberi hibákat is.

Projektmenedzsment képességek

A szabadúszó megszerzésének és megvalósításának minden szakaszának befejezése után a projektek koordinálásáért felelős menedzsereknek még mindig foglalkozniuk kell a független vállalkozók kezelésével. Ezért egy jó FMS másik jellemzője a projekt irányítópult funkció. Ez lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy folyamatosan hozzáférjenek az aktuális projekt előrehaladásáról szóló információkhoz, ellenőrizzék a feladatok határidejét, és dedikált csapatokat hozzanak létre a konkrét szakaszokhoz vagy a következő projektekhez. Ilyen irányítópult segítségével valós időben nyomon követhetik a projektre tervezett költségvetéseket, így elkerülve a túlköltekezést vagy akár a szükségtelen kiadások csökkentését.

Zavartalan együttműködés

Jó Szabadúszó Menedzsment Rendszer másik jellemzője azok az eszközök, amelyek lehetővé teszik a folyamatos együttműködést nemcsak a cég és a szabadúszók között, hanem a független vállalkozók között is. Minél nagyobb a projekt, annál több ember vesz részt benne. Ha több szabadúszó dolgozik rajta, szükségük van eszközökre, hogy kommunikáljanak egymással, hogy munkájuk összhangban legyen és ugyanabba az irányba haladjon. Milyen eszközökről beszélünk? Főként beépített szöveges üzenetküldő funkciókról, virtuális szobákról videokonferenciákhoz és megosztott felhőtárolóról fájlmegosztáshoz. A vállalkozások is profitálnak ebből, mivel ez hozzáférést biztosít számukra minden szükséges információhoz és adathoz.

Összegzés

A fent említett példák néhány jellemzőt mutatnak be, amelyeknek egy jó Szabadúszó Menedzsment Rendszerben meg kell lennie. Ezeknek köszönhetően a cég és a független vállalkozók közötti munka egyszerű és legfőképpen hatékony. Ezek a példák azt is megmutatják, mennyire fontos, hogy gondosan válasszuk ki a megfelelő szabadúszó menedzsment rendszert, hogy a velük való munka a projekt életciklusának minden szakaszában zökkenőmentesen folyjon, és ne generáljon további költségeket a cég számára.

Ismerje meg, Hogyan valósítható meg a Szabadúszó Menedzsment Rendszer a cégnél?

Tetszik a tartalmunk? Csatlakozzon a Facebook és Twitter közösségünkhöz!