A kötelezettségek túlzott mértéke gyakori kellemetlenség a vállalkozók számára. Kiderül, hogy a formalitások elintézése, találkozók megszervezése a partnerekkel, vagy telefonhívások és e-mailek megválaszolása meglepően problémássá és időigényessé válhat. Ilyen esetekben a virtuális asszisztens formájában nyújtott segítség ésszerű megoldásnak bizonyulhat. Mit csinál egy virtuális asszisztens? Ki is ő pontosan, és milyen feltételekkel működhet együtt vele?

Ki az a virtuális asszisztens – tartalomjegyzék:

  1. Virtuális asszisztensek – mit csinálnak?
  2. Egy távoli asszisztens
  3. Munkavégzési formák
  4. A virtuális asszisztens alkalmazásának előnyei
  5. GYIK

Virtuális asszisztensek – mit csinálnak?

Az irodai ügyek, amelyekből ki tudja menteni a munkáltatóját – ez az, amit egy virtuális asszisztens csinál. Azonban az asszisztens munkája nem csupán a szervezési ügyek kezeléséből áll. Minden iparág sajátossága alapvetően meghatározza a virtuális asszisztensre háruló feladatok számát.

A segítők által végzett tevékenységek példái:

  • technikai támogatás minden lépésnél, pl. weboldal vagy landing page létrehozásakor,
  • standard szervezési feladatok: levelezésre való válaszadás, telefonos kapcsolat a partnerekkel,
  • a cég imázsának kezelése a közösségi médiában

Természetesen sok más feladat is létezhet. Ezek köre attól függ, hogy melyik szektorban specializálódsz.

Egy távoli asszisztens

Jelentős különbség van aközött, amit egy hagyományos asszisztens csinál, és aközött, amit egy virtuális asszisztens végez. A távoli munkavégzés az a fő tényező, amely megkülönbözteti a virtuális asszisztenseket.

Leggyakrabban online boltokban alkalmazzák őket. Természetesen ez nem egy általános szabály. Azonban hangsúlyozni kell, hogy a virtuális asszisztens munkájában a legfontosabb kérdések a specifikus kompetenciák, mint például:

  • alapvető könyvelési ismeretek,
  • irodai menedzsment és projektmenedzsment készségek,
  • szövegírás hatékony képessége

Munkavégzési formák

Hogyan lehet egyet felvenni? A segítők túlnyomó többsége önálló vállalkozó, és áfás számlákat állítanak ki a szolgáltatásaik iránt érdeklődő munkáltatóknak.

A virtuális asszisztens irodája leggyakrabban az otthona vagy lakása. Egyre népszerűbb munkavégzési forma a virtuális asszisztens számára a co-working terek bérlése is.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren!

Andy Nichols

Egy problémamegoldó, aki 5 különböző diplomával és végtelen motivációs tartalékkal rendelkezik. Ez teszi őt tökéletes vállalkozóvá és menedzserré. Amikor alkalmazottakat és partnereket keres, a világ iránti nyitottságot és kíváncsiságot tartja a legfontosabb tulajdonságoknak.

View all posts →

The most important questions

  1. Ki az a virtuális asszisztens?

    Ez egy olyan személy, aki szervezi és technikai támogatást nyújt az ügyfeleinek. A munkája különböző felelősségeket tartalmazhat attól függően, hogy melyik iparágban specializálódik.

  2. Milyen feltételek mellett dolgozik?

    Leggyakrabban szabadúszó vagy önálló vállalkozó. Természetesen vannak esetek, amikor munkaszerződéssel alkalmazzák őket.

  3. Mennyit keresnek?

    A fizetés kérdését több tényező határozza meg. A piacon nagyobb tapasztalattal rendelkező, releváns képesítésekkel bíró és jó szervezettel rendelkező asszisztensek vonzó óradíjakra számíthatnak.